Vizitinių kortelių laikiklių naudojimo kultūra

Verslo etiketas švarus savoir-vivre santykiai tarp žmonių, turinčių bendrų interesų. Vizitinių kortelių naudojimo kultūra siekia XV amžių, kai pasirodė pirmosios rankų darbo vizitinės kortelės. Europoje vizitinės kortelės išpopuliarėjo šiais laikais, Prancūzijoje valdant Liudvikui XIV, kur jos buvo aristokratijos atributas.

Vizitinių kortelių ir vizitinių kortelių laikiklių naudojimas yra verslo kultūra, kuri yra plati sąvoka, susijusi su žmogaus elgesiu verslo situacijose. Šiandien tai yra verslo skatinimo elementas. Ji apima principus ir tinkamą elgesį socialiniame gyvenime bei šių principų taikymą plačiai suprantamame profesiniame gyvenime.

Vizitinių kortelių keitimo etiketas

Menas keistis vizitinėmis kortelėmis – tai suvokimas ir kultūrinių skirtumų, ir rinkos, kurioje norime reklamuoti savo verslą, papročių suvokimas. Susipažinus su jais, mums tikrai bus lengviau orientuotis tarptautinėje verslo aplinkoje. Atsižvelgdami į juos, parenkame tinkamą bendravimo stilių, kuris gali keistis priklausomai nuo to, su kuo diskutuojame. Vizitinių kortelių laikiklių naudojimas yra elegantiškas prekės ženklo kūrimo įrankis ir elementas, padedantis padaryti gerą pirmąjį įspūdį gavėjui perduodant savo vizitinę kortelę.

Verslo etiketas apima tris būdus, kaip pasakyti, kada įteikti vizitinę kortelę:

– susitikimo pradžioje,

– susitikimo metu,

– susitikimo pabaigoje.

Į ką atkreipti dėmesį keičiantis vizitinėmis kortelėmis:

1. Vizitinę kortelę išdaliname įskaitomai, kad gavėjas galėtų ją teisingai perskaityti.

2. Neprašome papildomos informacijos, kurios nėra vizitinėje kortelėje, trūksta duomenų, kai duodantis asmuo nesiūlo jos papildyti, yra negero tono.

3. Vizitinių kortelių nedaliname aukštesnio rango žmogui, tik laukiame precedento kuriančios iniciatyvos.

4. Nuo komentarų susilaikome, net jei, mūsų nuomone, gavome itin nepatrauklią vizitinę kortelę.

5. Keičiant vizitines korteles svarbu diskretiškumas, nes tai – ne demonstratyvių gestų, o padėkos ir dėmesio reikalaujanti veikla. Pagarbą pašnekovui, kuris mums duoda vizitinę kortelę, parodome trumpai pažiūrėdami į kortelę, o paskui įdėdami ją į vizitinės kortelės laikiklį.

6. Kai kuriose kultūrose vizitinių kortelių dovanojimas yra ritualas. Azijoje ypač svarbu keistis elegantiškomis kartoninėmis dėžėmis. Jų kultūroje svarbu duoti ir gauti vizitinę kortelę į dvi rankas, papildomai derinamą su lanku.

7. Jei gaunate paprastą, klasikinę vizitinę kortelę, kurioje nėra daug informacijos ar reklaminių šūkių, geras būdas tai atsiminti – prieš dedant gautas korteles į vizitinės kortelės laikiklį, įdėkite ranka rašytus užrašus apie asmenį ir jo atstovaujamą instituciją.

8. Valgydami prie stalo nesipuikuojame ir nesikeičiame vizitinėmis kortelėmis, jei susitikimas vyksta su gaiviaisiais gėrimais, aperityvas bus geras momentas.

9. Vizitinės kortelės turėtojas yra labai svarbus prestižo ir rūpinimosi savo, kaip verslo partnerius gerbiančio žmogaus, įvaizdžiu elementas. Vizitinių kortelių laikiklis būna dviejų tipų: mažas dėklas Jūsų pačių vizitinėms kortelėms ir „knygos“ versija iš kitų gautoms vizitinėms kortelėms. Pirmasis yra ypač naudingas, nes jį galime nešiotis su savimi, o tai leidžia apsaugoti vizitines korteles nuo pažeidimų ir, be to, visada turėti jų atsargų.

10. Jei susitikimo metu laikinai saugosime tokius vizitinės kortelės laikiklis iš kitų gautas vizitines korteles, po susitikimo turėtume jas nedelsiant padėti į atitinkamą vietą, nes kitą kartą galime rizikuoti jas atiduoti kaip savas.

Vizitinių kortelių ir vizitinių kortelių laikiklių istorija

XV amžiuje Kinijoje vizitinės kortelės buvo kaligrafuojamos ant šilko arba ryžių popieriaus. Pirmosiomis jų išdalinimo dienomis viduramžių pareigūnai privalėjo naudoti popierines dėžutes su jų duomenimis. Vizitinių kortelių istorija Europoje greičiausiai tai prasideda jūrų keliautojui Marco Polo parnešus šio papročio, kuris tapo vis populiaresnis Prancūzijoje ir Italijoje, idėją.

Iš pradžių jie buvo naudojami aristokratų sluoksniuose kaip vizitinės kortelės ir pranešti apie savo vizitą siunčiant pasiuntinį su vizitine kortele. Atvykusi ponia privalėjo šeimininkei perduoti savo vizitinę kortelę.

Vizitinės kortelės buvo gaminamos ant balto kartono, su ranka užrašytu vardu ir pavarde, dažnai puošiant dailininko užsakytu piešiniu ar kita grafikos forma. Sukurti vizitinę kortelę su nuotrauka buvo brangu. Jis buvo fotografinių vizitinių kortelių pradininkas Prancūzijoje André Adolphe’as Eugène’as Disdéri. Su spauda susijusi ir vizitinių kortelių kūrimo istorija. Vokietijoje XVIII amžiuje vizitinės kortelės buvo kuriamos įvairiais būdais:

– kompensuoti

– chromolitografija

– medžio raižinys

– litografija

– fotografija

Reklaminės vizitinės kortelės pradėtas naudoti XIX amžiaus pabaigoje JAV ir tuomet tapo svarbesnis rinkodaros aspektas naudojant vizitinę kortelę. Pažiūrėkite, ką parduotuvė gali pasiūlyti šiuo klausimu Prabangios prekės.

Verslo reikmenys

Pirmasis įspūdis apie rangovą dažnai nulemia sėkmingą sandorio užbaigimą, todėl buvimas verslo pasaulyje yra toks svarbus. Pradedant nuo vizitinių kortelių laikiklių ir vizitinių kortelių, iki biuro reikmenys ir savoir vivre. Profesionalus biuras yra daugiafunkcis kambarys, kuris turi būti reprezentatyvus ir funkcionalus tuo pačiu metu. Renkantis daiktus biurui, reikėtų atkreipti dėmesį į žinutės, kurią norite perduoti naudojant savo įvaizdžio elementus, nuoseklumą.

Verslo funkcijų naudojimas grindžiamas vizitinės kortelės suteikimu rangovui, kurioje yra kontaktiniai duomenys ir sudaromas mūsų įvaizdis. Šiais laikais pagrindinė šių kartoninių dėžių paskirtis yra verslo funkcijos sukurti prekės ženklą ir verslo santykius. Keitimosi vizitinėmis kortelėmis menas reikalauja jautrumo ir individualaus požiūrio bei priklauso nuo konkrečios situacijos. Sunku manyti, kad bet kuri akimirka bus visiškai netinkama, tačiau verta tai apsvarstyti, kad nepadarytumėte netikrumo.

Papildomas privalumas kalbant apie išvaizdą – jie tinkamai parinkti verslo elementai, pavyzdžiui, nešiojamasis vizitinių kortelių laikiklis, kuris pravers verslo susitikimų metu ir mūsų vykdomam verslui tinkama biuro įranga. Pridedami ir verslo reikmenys puiki dovanos idėja žmonėms, užsiimantiems verslu ir norintiems efektyviai susikurti savo įvaizdį.